Práce s dokumenty, která vás bude bavit
Víte o tom, že na trhu existuje software, který vám umožní skenování dokumentů a jejich snadnou správu takovým způsobem, který vás bude bavit? Nejenže budete vy i vaši zaměstnanci produktivnější, což přispěje ke zlepšení celkové výkonnosti firmy, ale především ušetříte spoustu času, který můžete věnovat efektivnějším a potřebnějším pracovním činnostem než je přehrabování se v dokumentech. Pořiďte si Document Manager NX.
Víte, že…
Nedávná studie společnosti IDC (International Data Corporation) ukázala, že zaměstnanci tráví v průměru 7,4 hodiny týdně tím, že se snaží najít potřebné informace či porovnat nová data z různých zdrojů. To znamená, že každý zaměstnanec „ztratí“ touto činností prakticky jeden pracovní den v týdnu. Jaké jsou to náklady, si můžete vypočítat sami. Hlavním problémem v této oblasti je nekompatibilita papírových a elektronických dokumentů, které všichni dennodenně používáme.
DOCUMENT MANAGER NX
Document Manager NX tento problém řeší dokonale. Nabízí rychlý a přesný převod dokumentů z papírové do digitální, plně editovatelné verze dokumentů, která si uchová původní rozvržení a formátování. Document Manager NX nabízí intuitivní rozhraní s drag-and-drop (táhni a pusť), ovládání tedy zvládne úplně každý. Díky Document Manager NX se změní způsob, jakým lidé pracují s dokumenty a jejich produktivita se zvýší.
5 důvodů, proč si Document Manager NX pořídit
Document Manager NX je nový, vylepšený GlobalScan NX. Má všechny vlastnosti standardního GlobalSkenu a k tomu je navíc vylepšen o tyto funkčnosti:
1. Výrazně zjednodušená práce s naskenovanými dokumenty:
- možnost pracovat s dokumenty z různých složek uložených na HDD počítače – vytvářet tak nové dokumenty z již existujících souborů
- možnost slučovat naskenované dokumenty v jeden soubor, případně tento soubor opět rozložit na samostatné listy
2. Možnost převádět naskenované dokumenty ve formátu pdf do MS Word (*.doc) a MS Excel (*.xls) a následně tyto dokumenty editovat.
3. Možnost editovat dokumenty ve formátu pdf (nejčastěji se jedná o dotazníky) přímo na PC a následná možnost sesbírat a vyhodnotit tato data. Document Manager NX umí data sesbírat a převést do excelovské tabulky, kde s nimi můžete dále pracovat.
4. Možnost napřímo upravovat a editovat pdf dokument:
- možnost přímo psát do textu pdf dokumentu
- možnost zredigovat dokument, automaticky nechat začernit citlivá firemní či osobní data
5. Možnost jednoduše vysledovat změny ve dvou, zdánlivě stejných textech, pdf dokumentech (co bylo přepsáno, co smazáno, co doplněno…).
z několika dokumentů velmi jednoduše vznikne vícestránkový dokument, který lze zase jednoduše rozložit na jednotlivé stránky
každý dokument, například dotazník, velmi jednoduše zredigujete a skryjete citlivá firemní či soukromá data
Document Manager NX velmi rychle porovná dva na první pohled stejné dokumenty, nejenže vám vypíše množství a způsob změn, ale také vám je barevně vyznačí v daném textu.
Jak to funguje v praxi?
Máte podepsat smlouvu, ale potřebujete nejdříve zjistit, jaké úpravy ve smlouvě proběhly, abyste nepodepsali zajíce v pytli? Jste tlačeni časem a smlouva má několik stran? Svěřte kontrolu Document Manager NX. Jednoduše porovná dva na první pohled stejné dokumenty a barevně vyznačí, co bylo kde doplněno, co bylo smazáno, co bylo upraveno. A to vše během pár vteřin.
Každý obchodník může použít Document Manager NX při tvorbě nabídek zákazníkům. Nejenže jednoduše převede word či excel dokumenty do bezpečného pdf, ale k nabídce také přidá prodejní prezentaci či obrázky produktů a vše jednoduše spojí do jednoho dokumentu. A všechno probíhá metodou drag-and-drop (táhni a pusť).
Document Manager NX vám ušetří náklady
Document Manager NX je dalším z nástrojů, které pomáhají firmám ušetřit náklady. Mimo jiné vás také nasměruje na cestu za větší bezpečností dokumentů, za vyšší produktivitou a konkurenceschopností. Software Document Manager NX se snadno instaluje a je vhodný pro téměř všechny stolní počítače. Document Manager NX je totiž ten nejskvělejší pomocník a jakmile ho vyzkoušíte, určitě budete souhlasit.
Pořiďte si Document Manager NX i vy a šetřete své náklady i nervy při práci s dokumenty. Kontaktujte nás!
Prohlédněte si také video, které vám dokonale zprostředkuje, jak je práce s Document Manager NX úžasná a jednoduchá.
